桐華流 日本きもの指導者協会（以下「当社」）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、当社の役員および会員にその保護活動の重要性を周知・徹底させると共に、個人情報保護に関して次の通り方針を定め、遵守徹底に努めます。

個人情報の管理

当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

個人情報の利用目的

お客さまからお預かりした個人情報は、当社からのご連絡や業務のご案内やご質問に対する回答として、電子メールや資料のご送付に利用いたします。

尚、上記以外の目的で当該個人情報を利用させていただく場合は、その都度、その利用目的を明確にし、お客様から事前の同意をいただきます。

個人情報の第三者への開示・提供の禁止

当社は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。

• お客さまの同意がある場合
• お客さまが希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
• 法令に基づき開示することが必要である場合

お客様からの情報の開示、訂正、削除、利用停止のご請求について

お客様に関する情報の開示、訂正、削除、利用中止をご請求される場合は、下記お問い合わせ先までお申し出ください。ご本人様であることを確認させていただき、状況をお伺いした上で、必要な手続きについてご案内させていただきます。尚、当社にてお客様に関する情報を保有していない場合は、ご請求にご対応しかねますので予めご了承ください。